Sistemas de Control de Tiempo y Asistencia

El Sistema Chipclock le permite controlar la asistencia y tiempo de trabajo de los empleados de su empresa. El sistema opera en base a una terminal lectora ChipClock para el registro de las asistencias, las tarjetas inteligentes de empleados y transporte de datos y el software ChipClock para el manejo de toda la información.

Esta solución integral de bajo costo, esta lista para usarse y no requiere de instalación de ningún cable. Los datos son recolectados y almacenados en la terminal y posteriormente transferidos a la PC con una tarjeta inteligente. Con sólo un mínimo de configuración, el sistema estará listo para registrar las asistencias de los usuarios.

Software fácil de usar. Diseñado de una manera intuitiva para un fácil aprendizaje y rápida puesta en operación
Diversos periodos de pago: Semanal, Decenal, Quincenal y Mensual
Extensa ayuda en línea para la operación y configuración del sistema
Incluye una gran variedad de reportes incluyendo: Reporte de Asistencias, Tarjeta de Tiempo, Acumulado de Horas,Reporte de Incidencias y otros
Facilidad y sencillez en la operación diaria
El software permite crear las tarjetas para los usuarios
Puede definir hasta 15 turnos diferentes, y puede asignar un turno diferente cada día de la semana
Calcula de manera efectiva el tiempo extra de los empleados
Capacidad : Hasta 13,100 registros de tiempo
Expansible a múltiples terminales. Hasta 50 empleados por terminal
Edición de transacciones en la terminal.
Validación de Facility Code y número de la terminal, para asignar a los usuarios a una terminal.
La memoria de la terminal se utiliza de manera circular, de forma que no hay que borrar las transacciones y estas         permanecen en la terminal a manera de respaldo.
Las transacciones se almacenan también en la tarjeta de usuario como otra medida de respaldo.
NO requiere de instalación de cableado, los datos se transfieren de la terminal a la PC con una tarjeta inteligente
Interfaces de exportación a diversos sistemas de nómina.
Herramientas de Software disponibles para la integración a cualquier sistema, en inglés y español.

Especificaciones de la Terminal
Peso: 150 gramos.
Dimensiones: 110 x 78 x 20 milímetros.
Temperatura Normal de Operación: -10° a 50° C.
Voltaje de Operación: 2 Baterías tamaño AAA.
Pantalla: Cristal líquido con capacidad gráfica de 128 x 64 pixeles.
Memoria: 256 KB, almacena 13,600 transacciones.
CPU: Microcontrolador de 4 MHz.
Ofrece sencillez de operación.
Provee datos exactos y confiables. 100% configurable.
Controla Accesos, Campanas, Comedores, etc.
Cuenta con lector de cinta magnética, código de barras, proximidad y huella digital.
Se enlaza directamente a sus sistemas computacionales existentes.
Cuesta menos que otras terminales electrónicas recolectoras de datos
Registra y controla más que el tiempo
Registra los tiempos de trabajo de sus empleados. Monitorea la productividad y eficiencia de su personal en restaurantes, hospitales, y centros de salud, bancos, industria, comercio, y hoteles.
Elimina errores
Elimina las horas hombre y los errores asociados con el proceso de las tarjetas checadoras manuales, por lo que se reducen costos de producción y errores de nóminas, transfiriendo automáticamento datos a sus computadora, la cual nos reporta por empleado o departamento, totalizando tanto horas como sueldos, costos de mano de obra y más.
Trabaja a través de su existente sistema de cómputo
Tiene la capacidad de recolectar la información de sus empleados, ligándose a una variedad de redes de computo existentes en su organización para complementar los sistemas de administración de información que ya tenga implementados.
Fácilmente programable para adaptarse a sus necesidades
Su función multiprogramable le da la opción de desplegar mensajes, permitir correciones del supervisor, especificar datos de entrada y más.
Confiabilidad y veracidad de datos
Simplemente utilizando el teclado o una credencial con cinta magnética o de código de barras (pudiendo ser una combinación de ambas) para capturar los datos. La terminal confirma la información a través de tonos audibles de aceptar/rechazar y mensajes por pantalla.
Años enteros de operación libre de errores
Esta construido de un material de plástico de alta resistencia que le brinda una cubierta fuerte y a la vez ligera y atractiva.
La batería interna de litio mantiene sus datos seguros, así como la hora y el calendario, aún cuando la electricidad no funcione durante años.
Disponible con diferentes opciones
Impresión de transacciones conectándolo a una impresora serial o paralela, generando reportes y recibos de control en la terminal.
Relevador de señales, que le permite abrir puertas automáticamente, encender luces o hasta hacer sonar timbres.
Lector óptico de código de barras, con fácil acceso a empleados para capturar datos confiables y veraces de diversas fuentes. Además Huella Digital y Proximidad.
   Batería externa de respaldo que mantiene todas las funciones del reloj en operación al 100% aún y con la falta de corriente.
Seguridad Real. Ahorre dinero. Rápido y fácil de usar. Aumenta su conveniencia al eliminar tarjetas. Se integra a sistemas ya instalados. Tecnología comprobada.
Los beneficios de la seguridad biométrica fueron alguna vez reservados para aplicaciones de alta seguridad, pero ahora cambia con HandKey II.
Miles de HandKeys estan actualmente instaladas en aplicaciones del nivel de clubs deportivos, laboratorios y prisiones.
Es fácil de usar y su confiabilidad ha hecho del HandKey el standard de la biometría para el control de accesos en la industria. Y su bajo costo lo convierte en una opción aun mas sencilla.
Control de puertas y monitoreo.-
Cada KandKey es un controlador completo de puerta, al proveer seguro en la puerta, solicitud para salida y monitoreo de alarma. Toda la información biométrica y capacidad de decisión reside localmente. Esto asegura que sus puertas estan seguras y continuaran así incluso si las comunicaciones con el acceso principal se pierden.
Operación de puerta y monitoreo.
Ranura de lectura de tarjetasSolicitud de salida
Tamper switch
Expansión de memoria de 512 (standard) a 32,512 usuarios
Salida de impresora RS-232
Modulo Ethernet o modem opcional
Operación independiente o en red
Modo de emulación de lector de tarjetas
Diseño de montaje en pared integrado
Multiples Entradas y salidas auxiliares
62 zonas de tiempo de usuario definibles
Disponible una versión para exteriores

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SISTEMA INDEPENDIENTE O INTEGRADO
HandKey puede operar como un sistema independiente o con cientos de unidades enlazadas entre si. La emulacion de lectora de tarjetas permite agregarse a sistemas instalados rapida y facilmente. La variedad de opciones de comunicación como modems y red permite diseñar sistemas de acuerdo con sus necesidades.

EN RED
HandNet para windows enlaza un número virtualmente ilimitado de unidades HandKey en un sistema integrado de control de accesos. Todas las alarmas y transacciones se reportan en tiempo real a la computadora central, haciendo el monitoreo fácil y eficiente. Los reportes de actividad, usuario o sistema pueden ser generados fácilmente.

El V-Station puede manejar comunicaciones Wiegand en formatos tanto particulares como estándar y almacena hasta 3000 huellas digitales en la unidad. Con el uso opcional de tarjetas de proximidad, tarjetas inteligentes sin contacto (Smart card) o capacidad de búsqueda de 1 en 200, el V-Station es la solución más flexible disponible hoy en día.

Entre los beneficios del VStation encontramos:

Instalación simple “Plug and play”
El algoritmo más preciso de la Industria (FVC2002)
Maneja comunicaciones Wiegand en formatos tanto particulares como estándar, RS 232, RS 485 y comunicaciones Ethernet
Genera y mantiene un diario de eventos
Opción de integrar un lector de tarjeta de proximidad o de tarjeta inteligente
Rápida verificación de huella digital
Compatible con toda la línea de lectores Veri-Series de Bioscrypt
Pantalla integrada de cristal líquido de 80 caracteres y un teclado numérico
Conveniente software VeriAdmin para enrolamientos
Montaje en pared o en toma-corriente triple
SDK (Software de desarrollo) disponible para expandir

Dimensiones:
         Largo: 142.9 mm (5.625”)
         Ancho: 168.3 mm (6.625”)
         Prof.: 66.7 mm (2.625”)
Comunicaciones:
         RJ11 – RS 232
         RJ11 – RS 232 Auxiliary port
         RJ45 – RS 485
         RJ45 — Ethernet
         Tira de terminales Wiegand, TTL
Lector de Verificación:
         Tiempo de Enrolamiento: Menor a 5 segundos
         Tiempo de Verificación: Menor a 1 segundos
         Índice de Error Igual (EER): 0.1%
         Número de huellas digitales: 3000 por lector
         Tamaño de la Plantilla: Menor a 350 bytes
Lector de identificación:
         Tiempo de Enrolamiento: Menor a 5 segundos
         Tiempo de Verificación: Menor a 2 segundos
         Índice de Falsa Aceptación (FAR): 0.2%
         Índice de Rechazo Falso (FRR): 1.0%
         Número de huellas digitales: 200 por lector
         Tamaño de la Plantilla: Menor a 2500 bytes
         Voltaje: 12V a 24 VDC (12 V recomendado)
Consumo de Corriente:
         Inactivo: 0.50 amps a 12VDC
         Máximo: 1.50 amps a 12 VDC
Montaje: Compatible con triple toma corriente y pared de yeso. La placa de montaje acepta tornillos o pernos del #6. El diámetro de las perforaciones es 0.155”.

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CONTROL DE ASISTENCIAS

El sistema Nomiplus Control de Asistencia le permite contabilizar de manera rápida y sencilla las horas exactas trabajadas, horas a pagar, tiempo extra, ausentismos y demás incidencias generadas por la asistencia.
Disponibilidad de la información de manera rápida y sencilla.
Almacenamiento de toda la información del personal (Generales, Lugar de Residencia, Experiencia Laboral e Históricos de Asignación).
Definición de Tipos de Turnos: Normales, Abiertos y Flotantes.
Configuración de las Políticas de Pago, las cuales definen las Horas a Pagar Normales, así como la Política del Tiempo Extra.
Permite definir redondeos en las checadas evitando pagar de más.
Control de Incidencias como Días Festivos, Vacaciones, Incapacidades, Permisos, o cualquier otra incidencia que se requiera.
Calendarización Anticipada de Cambios de Turno y Asignación.
Consulta y Actualización rápida de las Asistencias de los Empleados, ya sea por día o por período.
Asignación Automática de Asistencias.
Transportación de las Asistencias de un día a otro.
Extracción Automática de la Información de los Relojes.

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REPORTES Y GRÁFICAS

El sistema permite Emitir Reportes de manera fácil y rápida.
Puede visualizar los reportes en Pantalla, Imprimir en Papel, Exportar a un Archivo de Texto o Enviarlos vía e-mail.
Contiene Reportes Generales de los catálogos como Empleados, Turnos, Códigos de Pago, Plantas, Supervisores y demás.
Los Reportes de Control de Asistencia le permiten analizar de manera precisa la Asistencia de los Empleados por medio de: Acumulado de Horas, Ausentismos, Incidencias, Tarjeta checadora, Tarjeta Anual, Job Costing, Acumulado de Bonos de Cafetería y muchos más.
Los reportes pueden ser copiados para realizar modificaciones según las necesidades.
Contiene Reporteador amigable para Generar Listados según sus necesidades.
Podrá emitir Gráficas Estadísticas de la Información de Asistencias: Ausentismo, Horas Normales vs Extras, Índice de Rotación, Puntualidad.
Posibilidad de Imprimir la Gráfica, además de Exportar los Datos o la gráfica a otras aplicaciones

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RELOJES

Podrá configurar de manera sencilla las terminales CA500.
Manejo de credenciales con Código de Barras, Banda Magnética o Proximidad.
Validación de los empleados a través de su Huella Digital.
Comunicación con las terminales Vía Serial, MODEM y TCP/IP.
Definición de Perfiles de Restricción para el Control de los Horarios de uso del reloj.
Despliegue de Mensajes Personalizados a los empleados.
Control de Accesos a Puertas por medio de una Caja de Señales.
Uso de Semáforo para visualizar la Aceptación del Registro.
Definición de Horarios para la Activación de Timbres.
Teclas de Funciones programables para Controlar Procesos de tiempos y movimientos.

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VENTAJAS

   Control del personal a través del registro de su entrada y salida en terminales electrónicas.
Permite procesar rápidamente la información de asistencia, facilitando el trabajo de la elaboración de la nómina.
Elimina errores de captura de información y errores al realizar sus cálculos de las horas a pagar.
Facilidad para definir una gran variedad de turnos y políticas de pago de horas.
Control de las Incidencias como días festivos, vacaciones, permisos, incapacidades y muchas más.
Diversos reportes para un mejor análisis de la información de asistencia.
Generación de gráficas estadísticas que le permiten realizar comparativos de su información.
Módulos disponibles para el manejo de Job Costing y el Control de Cafetería.
Rápida configuración de sus terminales CA500 así como importación de los registros de otras terminales como: HANDPUNCH, CRONOS, LINX, AMANO.
Facilidad de llevar la información de asistencia a las nóminas comerciales ASPEL NOI, RAMSAL, NOMIPAQ, MACRO PRO, PROCESA, SAP R-3 y demás nóminas a través de archivos ASCII o con enlaces directos.
Versión Mono-Usuario y Multi-Usuario y manejo de Multi-Empresa.

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SEGURIDAD

Usted define los Diferentes Accesos a las opciones del sistema de acuerdo al grupo asignado al usuario.

IMPORTACION

Permite Importar los Datos de los Empleados desde un archivo de texto (ASCII) .
Importación de los registros de Terminales Comerciales como: HANDPUNCH, CRONOS, LINX, AMANO o cualquier otra
por medio de un archivo de texto.

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EXPORTACION

Exportación de las Horas a Pagar y los Ausentismos.
Contiene las Interfaces con las Nóminas Comerciales: ASPEL NOI, NOMIPAQ, RAMSAL, MACRO PRO, PROCESA, SAP R-3 y demás a través de archivos ASCII o con enlaces directos.

OPCIONES

Registro de Asistencia Remota a través de una PC.
Módulo para el control de cobro y/o bonos de comida en Cafetería.
Manejo de Job Costing para pago por tiempos de producción.

MANTENIMIENTO

Fácil Mantenimiento y Reparación de los Archivos.
Permite Archivar la Información antigua para solo trabajar con lo actual.

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